Cette Politique de Confidentialité vous explique notre utilisation de vos données personnelles ; il y est décrit comment ces données sont collectées, traitées et retenues, dans le respect de nos obligations juridiques avec nos clients. Votre privacité étant très importante, nous nous engageons pour protéger et sauvegarder vos données personnelles.

Veuillez dédier quelques instants à la lecture de nos pratiques de privacité. Pour nous faire partie de vos questions, vous pouvez nous contacter à l’adresse : email rgpd@primeit.pt, ou par courrier : Avenida 5 de Outubro, n.º 125 – 9.º andar, 1050-052 Lisbonne.

Nous avons essayé de simplifier cette Politique au maximum, mais, dans le cas où vous ne compreniez pas bien quelques termes, ou pour toute autre question, n’hésitez pas à contacter l’entreprise PRIMEIT CONSULTING, S.A.

Occasionnellement, cette Politique de Confidentialité pourra faire l’objet d’altérations. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement pour rester informé(e) des dernières évolutions de nos pratiques, car toutes nos modifications seront publiées ici.

A. Qui se charge de la collecte de vos données personnelles et quelle entité est responsable pour leur traitement

Le traitement de toutes les données personnelles collectées par PRIMEIT, ou pourvue par de tiers, s’encadre sous la responsabilité de PRIMEIT – CONSULTING S.A., société commerciale anonyme, personne juridique n. 506 396 010, siège sociale à l’adresse Avenida 5 de Outubro, n.º 125 – 9.º andar, 1050-052 Lisbonne (dorénavant désignée “PRIMEIT” ou “nous”); nos données de contact seront disponibilisées ci-dessous.

B. Les méthodes de collecte de vos données personnelles et le type d’information dont il s’agit

Veuillez considérer que vous n’êtes pas obligé(e) de fournir à PRIMEIT les données personnelles que nous vous demandons (vous pouvez toujours exercer votre droit d’opposition) ; toutefois, si vous choisissez de ne pas le faire, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir nos services, de gérer vos candidatures ou de répondre à vos questions.

PRIMEIT peut recueillir vos données personnelles auprès de différentes sources ; notamment, lors de votre suscription à notre newsletter, de la soumission de vos candidatures spontanées, de l’enregistrement sur des plateformes d’emploi universitaires ou à de foires d’emploi, références de collaborateurs ou ex-collaborateurs, workshops et partenariats, avec l’intention d’être contacté par PRIMEIT, vous célébrez un contrat avec nous (de travail, de prestation de services ou d’autre), remplissez votre fichier client, ou communiquez avec notre équipe d’assistance au client.

Si vous êtes un candidat, afin de vous identifier et de vous transmettre les meilleures opportunités d’emploi et/ou services sur mesure, nous aurons besoin de vous retenir certaines informations. Nous ne sollicitons que des informations pertinentes, comme votre nom, âge, données de contact, des informations relatives à votre éducation, votre expérience professionnelle, numéro d’urgence, statut d’immigration, information fiscale (en cas de vérification du cadre fiscal) et numéro d’assistance sanitaire (naturellement, vous pouvez choisir de nous faire partie de toute autre information pertinente). Quand cela se considère adéquat, et en conformité avec la loi, nous pourrons également recueillir des informations ou données diverses sur vos précédents pénales.

Si vous êtes un client PRIMEIT, nous avons besoin de recueillir et utiliser des informations à votre égard, ou à l’égard d’autres personnes de votre entreprise, dans le cadre de notre prestation de services, afin de vous offrir un service qui soit le plus complet possible, et pour que notre relation contractuelle s’exécute régulièrement. À cet effet, nous pourrons vous solliciter quelques informations comme votre nom, e-mail, rôle et numéro de contact de fonctionnaires compétents pour la prestation de nos services.

Si vous êtes un fournisseur, nous avons besoin d’une petite quantité d’informations relatives à vos données personnelles, afin de garantir le correct fonctionnement globale. Nous avons besoin de données de contact de certains membres de votre entreprise, pour pouvoir communiquer avec vous, ainsi que d’autres informations, comme vos coordonnées bancaires, pour pouvoir procéder au payement de vos services (si cela fait partie des dispositions contractuelles célébrées entre nous). Nous pourrons également disposer d’informations transmises volontairement par un membre de votre entreprise.

Nous considérons des fournisseurs toutes les entreprises (y compris les commerçants à nom individuel) et tous les prestataires de services atypiques, comme par exemple les contractants et les travailleurs indépendants, fournissant des services à PRIMEIT. À certains moments, PRIMEIT pourra sous-traiter des fournisseurs tiers pour prester des services à ses clients, toujours au nom de PRIMEIT. Dans ce contexte, les fournisseurs étant commerçants à nom individuel, travailleurs indépendants ou collaborateurs d’autres fournisseurs seront traités comme candidats, pour assurer la protection de leurs données. Veuillez remarquer que, en ce cas, PRIMEIT exige que ses fournisseurs communiquent à leurs collaborateurs toute information susceptible d’intérêt dans cette Politique de Confidentialité (en particulier les sections adressées aux candidats).

Certaines catégories de données personnelles, telles que celles révélant l’origine raciale ou ethnique, l’opinion politique, les croyances religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques pour l’identification incontestable d’une personne, les informations relatives à la santé ou la vie ou à l’orientation sexuelle sont classifiée de «catégories spéciales de données personnelles », et bénéficient d’une protection supplémentaire, conformément au Règlement Geral de Protection de Données (RGPD). PRIMEIT limite autant que possible les circonstances de recueil et traitement de ces catégories spéciales de données, ne le faisant qu’avec votre autorisation préalable.

Dans le but d’offrir à ses clients une meilleure rapidité et personnalisation des services fournis, PRIMEIT pourra faire recours à une fonctionnalité du navigateur appelée cookies, permettant la personnalisation de ses services et sa page web en fonction de vos intérêts et vos nécessités, de forme à rationnaliser vos activités futures et votre expérience sur le site web PRIMEIT. De cette forme, nous serons habilités au recueil de données relatives aux paramètres et aux configurations liées à votre navigateur, système d’exploitation et géolocalisation. Pendant une partie de votre navigation sur le site web de PRIMEIT, nous pourrons également utiliser des outils logiciels pour mesurer et collecter d’informations concernant votre session, y compris le temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, votre permanence sur certaines pages, des informations relatives à votre interaction avec les pages, et les méthodes utilisées pour les quitter. Nous pourrons aussi collecter des informations techniques qui nous aident à identifier votre appareil, à des fins de prévention de fraude et de diagnostic.

C. Finalités et motifs du traitement de vos données personnelles

Les finalités et les motifs à la base de notre traitement de vos données personnelles dépendent de votre qualité en tant que candidat, collaborateur ou fournisseur.  Si vous êtes un candidat (ou un fournisseur commerçant / travailleur indépendant ou collaborateur de fournisseurs), veuillez considérer que le recueil et le traitement de vos données personnelles aura comme finalité, en particulier :

• Le recrutement – inclut les activités de recrutement pour la prestation de services ou fonctions de backoffice, comme la recherche et la sélection. Dans le cas de la prestation de services, il existe une approche pour les clients actuels et potentiels de PRIMEIT, afin de rencontrer une opportunité de placement dans PRIMEIT, si bien que d’autres activités relationnées. Dans ce contexte, on procédera aussi au traitement des données concernant le traitement de salaires et la gestion de recours humains ;
• L’exécution de contrats – inclut des activités comme la célébration de contrats avec PRIMEIT e ses partenaires, ainsi que la communication avec de tiers impliqués par ces contrats (compagnies d’assurance, bénéficiaires, intermédiaires) ;
• Le développement et l’amélioration des services – inclut les activités nécessaires au développement et à l’amélioration des services fournis par PRIMEIT, son analyse et traitement en vue de potentielles opportunités futures.

 

Si vous êtes un fournisseur ou un client, le recueil et le traitement de vos données personnelles auront comme finalité, en particulier :

• L’exécution du contrat – inclut toutes les activités nécessaires à l’exécution du contrat de prestation de services, comme par exemple le traitement de payements ;
• Communications – inclut les contacts nécessaires à la réception de nos communications concernant nos contrats ;
• L’accomplissement de toute obligation juridique ;
• En certains cas, pour nous aider à la déclaration, à l’exercice ou à la défense d’un droit.

PRIMEIT peut contracter des fournisseurs de services externes tiers au but de la réalisation de fonctions au nom de PRIMEIT, ainsi que des entreprises pour l’hébergement ou l’exploitation du site web de PRIMEIT, le traitement des payements, l’analyse de données, la prestation de services au client, et des commanditaires ou d’autres tiers qui collaborent directement avec l’activité de PRIMEIT ; ces tiers pourront donc traiter vos données personnelles en conformité avec et aux fins décrites par la présente Politique de Confidentialité, selon la législation applicable.

Lorsque nous collectons vos données aux fins décrites ci-dessus ou à d’autres fins, nous vous informons en avance ou au moment du recueil ; nous cherchons à obtenir votre consentement toujours qu’il soit nécessaire à légitimer le traitement de vos données. Lorsque vous concédez votre autorisation aux activités de traitement, vous avez le droit de la retirer à tout moment.

Cependant, il pourra y avoir de cas où ce n’est pas votre consentement qui légitime le traitement de vos données personnelles, mais plutôt l’un des motifs suivants :

• Quand le traitement est nécessaire à la célébration d’un contrat avec vous ou à son exécution ;
• Quand le traitement est nécessaire pour répondre aux obligations légales auxquelles PRIMEIT est soumise ;
• Quand le traitement est nécessaire pour atteindre un objectif légitime poursuivi par PRIMEIT, sans mettre en cause les intérêts, droits et libertés fondamentales qui impliquent la protection de vos données personnelles – ce fondement légal ne sera utilisé que dans le cas où il n’existe aucune manière moins intrusive de traiter vos données personnelles. Nous vous assurons que si l’intérêt légitime sera utilisé comme raison pour le traitement de vos données personnelles, nous garderons un registre de cette action et vous aurez donc le droit de consulter cette information ;
• Quand le traitement est nécessaire aux fins de la déclaration, l’exercice ou la défense d’un droit dans un procès juridique.

D. La sécurité de vos données personnelles

PRIMEIT adopte toutes les mesure adéquates pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, effectue tous les efforts et les procédés de sécurité visant à la protection de vos données personnelles contre l’utilisation indue, l’interférence, la perte, l’accès non-autorisé, l’altération ou la divulgation.

Nos mesures incluent l’implémentation des contrôles d’accès appropriés, de forme à garantir le cryptage, la pseudonymisation et l’anonymisation de données personnelles, dans la mesure du possible.

L’accès à vos données personnelles n’est permis que dans les conditions décrites ci-dessus, toujours en fonction de la nécessité réelle de votre connaissement, et fait l’objet de rigoureuses obligations contractuelles de confidentialité, quand il est effectué par de tiers.

Bien que la transmission de données à travers de l’Internet ou de notre page web ne puisse garantir la complète sécurité des données contre les intrusions, PRIMEIT et ses fournisseurs de services s’efforcent toujours pour implémenter et maintenir les mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales destinées à la protection de vos données personnelles, conformément aux exigences de protection applicables.

E. Le temps de conservation de vos données personnelles

PRIMEIT ne conservera vos données que pendant le temps strictement nécessaire à servir la fin pour laquelle elles ont été recueillies. En particulier, dans le cas des données personnelles collectées dans le cadre des processus de recrutement, ces données seront conservées pendant une période de 10 (dix) ans à partir du dernier contact avec le candidat.

En ce qui concerne les données personnelles de nos fournisseurs et clients, ceux-ci seront conservées pendant une période de 10 (dix) ans.

F. Avec qui vos données personnelles seront partagées

Dès que PRIMEIT fait partie d’un group entrepreneurial, vos données peuvent être divulguées à d’autres entreprises du groupe, dans le cadre de la prestation des services partagés entre les entreprises du groupe et au but des rapports internes. D’autre part, vos données personnelles peuvent être également partagés avec nos clients, dans le cadre de services de consultation technologique.

Avec le consentement du candidat, les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés appartenant au même groupe d’entreprises au Portugal dans le but de présenter des offres d’emploi correspondant au profil de compétences du candidat. La liste des entreprises appartenant au même groupe d’entreprises peut être consultée à l’adresse suivante
https://weareprimegroup.com/brands/

Comme déjà décrit au point C de la présente Politique de Confidentialité, vos données personnelles pourront être partagées avec nos fournisseurs de services externes exécutant des fonctions au nom de PRIMEIT. Dans ce cadre, vos données personnelles pourront être partagées avec des entreprises actuellement sous-traitées par PRIMEIT, aussi bien que d’autres fournisseurs de services auxquels nous pourrions nous adresser dans le futur. Selon la loi applicable, PRIMEIT est obligée de divulguer certaines données à l’Administration Tributaire, à la Sécurité Social, à l’Autorité des Conditions de Travail, e, à la suite de mandats judiciaires, aux autorités judiciaires.

G. Le transfert international des données

PRIMEIT partage vos données personnelles en interne ou avec des tiers aux effets décrits dans la présente Politique de Confidentialité.

PRIMEIT divulguera les données personnelles collectées dans l’Espace Économique Européen (EEE) à des pays étrangers, juste lorsque cela se démontre nécessaire à la poursuite d’instructions ou d’obligations légales, ainsi que pour travailler avec des agents ou des consulteurs qui nous aident à administrer nos affaires et services. Dans le cas du transfert de données personnelles en dehors de l’EEE, PRIMEIT veillera à leur protection de la même manière que si elles étaient utilisées dans l’EEE. À cet effet, nous irons utiliser l’une des mesures de garantie suivantes :

• Transfert vers un pays non-membre de l’EEE dont la législation de confidentialité garantit un niveau adéquat de protection des données personnelles, de forme analogue à l’EEE ;
• Établissement d’un contrat avec l’entité étrangère, avec l’obligation de la protection des données personnelles selon les mêmes standards adoptés au sein de l’EEE ;
• Transfert des données personnelles vers des organisations ayant stipulé des accords internationaux spécifiques en matière de transfert des données avec l’Union Européenne (par exemple, Privacy Shield, une structure définissant les standards de privacité pour les données partagées entre les États Unis et les pays Européens).

H. Quels sont vos droits en matière ?

En tant que titulaire de vos données personnelles, il vous est garanti un éventail de droits liés à vos données personnelles e à la manière dont elles sont traitées, notamment :

• Droit d’opposition – c’est à dire, le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données personnelles à votre propos, conformément au RGPD ;
• Droit à l’information – c’est à dire, le droit de recevoir des informations exhaustives, transparentes, compréhensibles et accessibles, avec un langage clair et simple, relatives à la manière dont nous traitons vos données personnelles et à vos droits ;
• Droit d’accès – c’est à dire, le droit d’avoir accès à tout moment à vos données personnelles ;
• Droit de rectification – c’est à dire, le droit de rectifier les données personnelles inexactes qui vous font respect, ou de les compléter si elles sont incomplètes ;
• Droit de limitation – sous certaines conditions, le titulaire des données a le droit de limiter le traitement de ses données personnelles ;
• Droit d’effacement– sous certaines conditions, le titulaire des données a le droit d’obtenir du responsable pour le traitement l’effacement de ses données personnelles, sans justification de retard ;
• Droit de portabilité de vos données personnelles – c’est à dire, le droit de recevoir les données personnelles qui vous font respect et que vous avez fournis, dans un format structuré, d’utilisation courante et lecture automatique, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable pour leur traitement, sous certaines conditions ;
• Droit de réclamation auprès des autorités de vérification de la manière dont nous traitons vos données personnelles – la Commission Nationale de Protection de Données, situé à Rua de São Bento, n. º 148 – 3.º, 1200-821 Lisbonne, téléphone +351 213928400, fax +351 213976832, et email geral@cnpd.pt;
• Droit de retirer votre consentement – en ce cas, le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait ;
• Droit de ne pas être sujet à de décisions fondées uniquement sur des processus automatisés produisant des effets légales ou d’autres effets importants.

Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés à tout moment, en communiquant avec PRIME IT – CONSULTING S.A., par les contacts indiqués dans la présente Politique de Confidentialité.

Vos requêtes seront traitées avec particulière attention, de façon à garantir l’efficacité de vos droits. Vous pourrez être invité(e) à vérifier votre identité, pour assurer que le partage des données personnelles ne soit fait qu’avec leur titulaire.

I. Détails de contact de PRIMEIT

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou à notre traitement de vos données personnelles, ou si vous voulez présenter une réclamation dû à une possible violation des lois de privacité, veuillez contacter le responsable pour le traitement des données à travers du email rgpd@primeit.pt, ou à l’adresse postale Avenida 5 de Outubro, n.º 125 – 9.º andar, 1050-052 Lisbonne. PRIMEIT effectuera la mise-à-jour de sa Politique de Confidentialité toujours que cela soit nécessaire, pour réfléchir le feedback des titulaires des données, les altérations à nos services, aussi bien que pour répondre à toutes les obligations légales exigibles.

Dans le cas où de telles altérations impliquent une modification significative de la présente Politique de Confidentialité, les titulaires des données seront dévidement avertis, et leur consentement sollicité, toujours qu’il soit nécessaire.

Votre satisfaction est essentielle pour nous ; n’hésitez donc pas à nous contacter pour toute question , à travers des contacts signalés.