O onboarding é um processo muito comum no mercado de trabalho e visa reforçar a integração de novos colaboradores. A grande maioria dos departamentos de Recursos Humanos está bem consciente que um onboarding remoto é bem mais exigente do que o onboarding presencial. Os objectivos, no entanto, continuam os mesmos: ajudar os colaboradores a iniciar de forma rápida e suave, incentivar o espírito de compromisso e envolvimento, partilhar a visão e cultura da organização e ajudar as novas entradas a compreender as expectativas de desempenho para as novas oportunidades.

Desde as pequenas às maiores empresas, a experiência de recrutamento e onboarding deve ser o mais hospitaleira e acolhedora possível.

Consequências de um onboarding negativo

Não subestimes o poder de um onboarding positivo. Bem sabes que as primeiras impressões importam, para o bem e para o mal. Uma experiência de onboarding fraca pode criar um impacto negativo nos colaboradores a longo prazo. A grande maioria das equipas de Recursos Humanos reconhece que pode fazer diminuir a produtividade, a moral e a confiança, mas também originar um maior turnover.

Uma pesquisa da Society for Human Resources Management (SHRM) revela que o turnover durante os primeiros 18 meses num emprego pode chegar a 50%. Neste contexto, é cada vez mais clara a necessidade de adoptar uma postura organizacional que vá mais além nas novas contratações, e que crie um processo de onboarding eficaz. Algo fundamental para melhorar a retenção de funcionários.

Entrar com um pé direito vai muito mais longe do que uma logística simplista que providencia uma visita rápida aos escritórios e disponibiliza um computador portátil. Um onboarding positivo começa ainda antes das novas contratações entrarem pela porta do escritório, e continua durante os primeiros meses de trabalho. No mercado, existe um consenso generalizado de que o processo de onboarding dura entre 90 e 100 dias.

Onboarding remoto: lições a tirar da pandemia

Aquando do início da pandemia provocada pela Covid-19, as organizações rapidamente se adaptaram e confiaram na tecnologia para dar continuidade ao seu dia-a-dia e manter activas as suas operações. Esta situação forçou a que as empresas repensassem a estruturação do trabalho e desencadeou alterações nos locais de trabalho.

Apoiada na tecnologia, a sociedade testemunhou uma mudança no paradigma: a cultura centrada no escritório físico deu lugar a hábitos de trabalho mais flexíveis. No entanto, de uma perspectiva empresarial, um dos maiores desafios é fazer com que os colaboradores se sintam conectados no novo panorama – uma questão que a PrimeIT abordou de frente desde o primeiro dia.

A Covid-19 alterou permanentemente a forma como o trabalho é realizado. Com uma grande parte da população a trabalhar a partir de casa, as organizações alteraram a forma da integração de novos profissionais (onboarding digital).

Tendo em atenção que os colaboradores que adoptam o regime remoto ou híbrido não dispõem das mesmas oportunidades para uma integração orgânica na cultura e filosofia da empresa, um processo de onboarding positivo é a uma oportunidade crucial para reforçar o sentimento de pertença e de comunidade entre as novas contratações.

Enquanto novo membro de uma equipa em regime remoto total ou parcial, é normal que te questiones: Os meus colegas vão saber que eu existo? E se surgir alguma dúvida? Vai lá estar alguém para me ajudar?

Desenvolver um onboarding remoto de sucesso

A PrimeIT cresceu no seio da tecnologia e onboardings IT. Neste contexto, a tecnologia tem uma relação de longa data com o trabalho remoto. Trabalhamos diariamente para te oferecer o apoio emocional (não te sentirás sozinho ou desconectado; fomentamos um espírito forte de pertença) e laboral (também não te sentirás desamparado, estamos cá para ti!), e para que tenhas a melhor experiência.

A nossa estratégia para um onboarding IT de sucesso assenta nas seguintes premissas:

– Desenvolvemos uma conexão ainda antes do primeiro dia de trabalho – faremos com que te sintas parte da família Prime!

– Oferecer-te-emos um espetacular kit onboarding – vais estar equipado para o sucesso;

– Definimos expectativas claras e conectamos o teu esforço individual à visão global da empresa para o futuro – contigo partilharemos a nossa história e objectivos;

– Investimos em relações de proximidade;

– Podes esperar mensagens de boas-vindas dos nossos CEO’s e managers;

– Investiremos no desenvolvimento da tua carreira;

– Prometemos fazer-te sentir em casa!

– Candidata-te aqui!